Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2024-2025
KẾ HOẠCH THÁNG 02
Ngày 29 tháng 01 năm 2024
I/ Đánh giá công tác tháng 01:
Đã hoàn thành theo kế hoạch đề ra:
- Sơ kết tổ học kỳ I NH 2023- 2024
- Trực đánh phách và cắt phách bài thi học kỳ I NH 2023- 2024
- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.
- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên
- Lập biểu mẫu cho việc kiểm kê tài sản cuối năm
- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính .
- Kiểm tra cơ sở vật chất, phòng máy.
- Khoá sổ kế toán năm 2023
- Đóng chứng từ thu chi.
- Nhận dự toán và lập dự toán chi ngân sách 2024
- Bổ sung, hoàn thành quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024
- Hoàn thành quyết toán các khoản thu
- Công tác chuẩn bị Tết.
- Báo cáo tăng giảm tài sản
- Báo báo cải cách tiền lương nộp tài chính
- Thu và lưu trữ bài thi
- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.
- Cập nhật cổng thông tin điện tử.
- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.
- Làm PC
- Làm và phát sổ điểm học kỳ II cho GV
- Làm quyết định nâng lương và PCTN quý IV/2023
- Tuyên truyền dịch bệnh
- Kiểm tra vệ sinh môi trường
- Kiểm tra, rà soát BHYT cho HS
- Cập nhật trang nhân sự
- Công tác vệ sinh các nhà vệ sinh đảm bảo
- Đã kiểm tra hệ thống quạt, điện và nước sau các xuất học
- Công tác bảo vệ ban đêm đảm bảo
- Kiểm tra chứng từ thu- chi
- Quyết toán các loại quỹ
- Kiểm tra chứng từ tạm ứng
* Hạn chế: Chưa khóa sổ năm 2023.
II/ Kế hoạch tháng 02:
Kiểm kê TS, kiểm tra tài chính
Chuẩn bị các vật dụng tết
1/ Kế toán:
- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.
- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.
- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.
- Lập báo cáo quyết toán thu chi ngân sách năm 2023 và kinh phí thu hộ chi hộ.
- Kiểm tra cơ sở vật chất, phòng máy.
- Nộp báo cáo kiểm kê
- Hoàn thành chi trước tết và sau tết 2024
- Kiểm tra chứng từ thu chi.
- Làm báo cáo ghi thu, ghi chi học phí năm 2024
- Rà soát xét NL quý I/2024
- Báo cáo tiết kiệm nộp PGD
2/ Văn thư:
- Sắp xếp hồ sơ, học bạ
- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.
- Cập nhật cổng thông tin điện tử.
- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.
- Hoàn thành PC chuẩn bị kiểm tra
3/ Y tế
- Kiểm tra vệ sinh các lớp
- Tuyên truyền dịch bệnh
- Kiểm tra vệ sinh môi trường
- Cập nhật trang nhân sự
- Theo dõi sức khỏe cho học sinh
- Cấp phát thuốc
- Sắp xếp hồ sơ sổ sách
4/ Bảo vệ:
- Tăng cường vệ sinh các nhà vệ sinh
- Kiểm tra hệ thống quạt, điện, nước sau các xuất học
- Tăng cường công tác bảo vệ ban đêm
- Kiểm tra CSVC nếu có hư hỏng nhỏ thì có kế hoạch sửa chữa
5/ Thủ quỹ:
- Kiểm tra chứng từ thu- chi
- Tiếp tục thu các loại quỹ
III/ Thảo luận- góp ý:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Liên