Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2023-2024
KẾ HOẠCH THÁNG 9
Ngày 05 tháng 9 năm 2023
I/ Đánh giá công tác trong hè:
- Trực hè đảm bảo.
- Hoàn thành công tác tuyển sinh khối 6 NH 2023- 2024.
- Hoàn thành duyệt quyết toán năm 2022 tại PTC.
- Hoàn thành cơ bản công tác sửa chữa cơ sở vật chất trong hè.
- Đã kiểm tra sổ điểm, học bạ.
- Mua sách giáo khoa và giáo viên khối 7 mới
II/ Kế hoạch tháng 9:
1/ Kế toán:
- Đối chiếu dự toán tại kho bạc
- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên
- Cùng BGH kiểm tra cơ sở vật chất sau hè, chuẩn bị CSVC cho năm học mới
- Chuẩn bị cho khai giảng năm học mới
- Làm dự toán năm 2024 nộp PGD, nộp PTC
- Làm hồ sơ cân đối năm 2023
- Hợp đồng BHTD đợt 1
- Làm hợp đồng giáo viên hợp đồng của huyện
- Hoàn thành các hợp đồng mua sắm, sửa chữa
- Lập danh sách BHTD của GV nộp PGD
2/ Văn thư:
- Cập nhật số lượng học sinh, phân chia lớp
- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.
- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.
- Cập nhật cổng thông tin điện tử
- Sắp xế hồ sơ
- Đóng dấu học bạ, theo dõi HS đến trường
- Làm hồ sơ PCGD
- HT hồ sơ tuyển sinh khối 6
3/ Y tế
- Tuyên truyền dịch bệnh Covid, vận động GV và HS tham gia tiêm Vacxin
- Kiểm tra vệ sinh các phòng học, khuôn viên trường chuẩn bị cho năm học mới, mua sắm vật dụng cho công tác vệ sinh môi trường
- Mua thuốc và cấp phát thuốc
- Sắp xếp vệ sinh phòng y tế
- Cập nhật trang nhân sự
4/ Bảo vệ:
- Tăng cường vệ sinh các nhà vệ sinh
- Kiểm tra hệ thống quạt, điện sau các xuất học
- Tăng cường công tác bảo vệ, trực ban đêm
- Kiểm tra ghế các lớp học, ghế ngồi chào cờ
- Kiểm tra cờ và treo cờ
5/Thủ quỹ:
- Kiểm tra chứng từ thu- chi trong hè
- Cấp phát áo đồng phục, áo quần thể dục, bảng tên cho học sinh
- Kiểm tra quỹ tiền mặt, mua sắm vật tư văn phòng chuẩn bị năm học mới
III/ Thảo luận- góp ý:
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Liên