Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 1 Năm 2025
KẾ HOẠCH THÁNG 01
Ngày 30 tháng 12 năm 2024
I/ Đánh giá công tác tháng 12:
Đã hoàn thành theo kế hoạch đề ra:
- Văn phòng đã chuẩn bị các vật dụng để kiểm tra học kỳ I
- Đã nhận đề và photo đề kiểm tra học kỳ I
- Bộ phận VP hỗ trợ trực và cắt phách bài kiểm tra
- Đã làm hồ sơ đối chiếu 11 tháng.
- Đã rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.
- Đã cân đối nguồn học phí, NS để có kế hoạch chi cuối năm 2024
- Hoàn thành và chuyển tiền các HĐ sửa chữa, HĐ mua sắm thiết bị K9,…
- HT Rút chi TX, chuyển các dịch vụ
- Đã kiểm tra cơ sở vật chất, phòng máy.
- Làm dự toán, rút chi tiền thưởng theo nghị định 73
- Đã quyết toán các loại quỹ
- Kiểm kê tài sản, tài chính
- Cập nhật PM, kiểm tra chứng từ thu chi
- Nộp dấu cũ của Trường và CĐ cho UBND Huyện để thay đổi dấu mới.
- Hoàn thành phổ cập trên phần mềm.
- Nắm số lượng HS
- Sắp xếp hồ sơ
- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.
- Cập nhật cổng thông tin điện tử.
- Nhận và đếm giấy thi, thu bài thi
- Làm và tổng hợp công nhân học tập
- Tuyên truyền dịch bệnh
- Kiểm tra vệ sinh môi trường
- Theo dõi sức khỏe cho học sinh
- Hoàn thành lập danh sách và hợp đồng BHYT
- Cập nhật trang nhân sự
- Kiểm kê thuốc và dụng cụ y tế cuối năm 2024
- Kiểm tra hệ thống quạt, điện sau các xuất học
- Tăng cường công tác bảo vệ, trực ban đêm
- Tăng cường vệ sinh các nhà vệ sinh
- Kiểm tra CSVC nếu có hư hỏng nhỏ thì có kế hoạch sửa chữa
- Kiểm kê CSVC cuối năm 2024
- Thu tiền học sinh nộp NH 2024- 2025 đảm bảo
- Đã báo các khoản tạm ứng
- Hoàn thành các chứng từ thu chi
- Quyết toán các loại quỹ, các khoản thu đợt I NH 2024- 2025
* Hạn chế: Chưa cập nhật thiết bị lên phần mềm kiểm kê
II/ Kế hoạch tháng 01:
- Sơ kết tổ học kỳ I NH 2024- 2025
- Tiếp tục trực đánh phách và cắt phách bài kiểm tra HK I NH 2024- 2025
1/ Kế toán:
- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.
- Lập dự toán ngân sách năm 2025 trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên
- Lập biểu mẫu cho việc kiểm kê tài sản cuối năm
- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính .
- Kiểm tra cơ sở vật chất, phòng máy.
- Kiểm kê tài sản cố đinh, khóa sổ kế toán năm 2024
- Đóng chứng từ thu chi.
- Nhận dự toán và lập dự toán chi ngân sách 2025
- Bổ sung, hoàn thành quy chế chi tiêu nội bộ năm 2025
- Hoàn thành quyết toán các khoản thu
- Công tác chuẩn bị Tết.
- Làm lương tháng 1, truy lĩnh nâng lương quý IV/2024
2/ Văn thư:
- Thu và lưu trữ bài thi
- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.
- Cập nhật cổng thông tin điện tử.
- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.
- In sổ điểm
3/ Y tế
- Tuyên truyền dịch bệnh
- Kiểm tra vệ sinh môi trường
- Kiểm tra, rà soát BHYT cho HS
- Cập nhật trang nhân sự
- Kiểm kê cuối năm
4/ Bảo vệ:
- Tăng cường vệ sinh các nhà vệ sinh
- Kiểm tra hệ thống quạt, điện sau các xuất học
- Tăng cường công tác bảo vệ ban đêm
- Kiểm tra CSVC nếu có hư hỏng nhỏ thì có kế hoạch sửa chữa
- Kiểm kê tài sản
5/ Thủ quỹ:
- Kiểm tra chứng từ thu- chi
- Quyết toán các loại quỹ
- Kiểm tra chứng từ tạm ứng
III/ Thảo luận- góp ý:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Liên
Bản quyền thuộc THCS Nguyễn Hữu Đà
Vui lòng ghi rõ nguồn khi sao chép nội dung từ website http://thcs-nhda.quangdien.thuathienhue.edu.vn/